Derneğin Adı ve Merkezi Madde 1- Derneğin Adı:
"Şanlıurfa Karadenizliler Derneği"dir. Derneğin merkezi
Şanlıurfa'dır. Şubesi açılmayacaktır. Derneğin Amacı ve Bu Amacı
Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle
Faaliyet Alanı Madde 2- Dernek Amacı; a) Şanlıurfa merkez ilçeler
kasaba ve köylerinde yaşayan Karadeniz yöresinden olan, saygın, kişilikli
Karadenizli kültürünü ve benliğini ruhunda taşıyan kişileri birlik, beraberlik
ve hoşgörü içerisinde bir çatı altında toplamak. b) Karadeniz ve Anadolu
kültürünü yaşatma, Karadenizlilerin maddi ve manevi sorunlarına yardımcı olmak,
sosyal yardımlaşma ve dayanışma sağlamak için ilgili kurum ve kuruluşlarla
işbirliği içerisinde çalışmak. c) Kültür ve turizm hizmet
amacıyla yörede folklor, sportif etkinlikler, doğa sporları, kamp, konser ve
gezi faaliyetleri bizzat yapmak veya yapılmakta olanlara sponsorluk yapmak. d) Şanlıurfa'daki
Karadenizli emlak, inşaat, turizm, sanayici gibi saygın esnafların mesleki
konularda nitelikli eleman yetiştirme, onların etkin ve verimli bir şekilde
topluma kazandırılması için ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde
çalışmak. e) İktisadi işletme kurarak
iş ve meslek istihdamı oluşturmak, bu konuda rehberlik hizmeti vermek. f) Üyelerin boş zamanlarını
değerlendirmek için okuma salonu, lokal ve benzeri yerler açmak ve işletmek. g) Karadeniz ve Şanlıurfa
yöresini, kültürünü tanıtmak ve insanların' kaynaştırmak için gezi, konser ve
sosyal etkinlikler düzenlemek. Derneğin Çalışma Konuları ve
Çalışma Biçimleri Madde 3- Dernek amacına
aşağıda gösterilen faaliyetlerle ulaşır A-Çalışma Konuları 1-Aynı amaçta kurulmuş olan bir
üst kuruluşlara federasyonlarına üye olmak. 2- Dernek ihtiyaçlarını temin
etmek, bu hususta gerekli kaynak temin etmek bağış ve teberruları kabul etmek. 3-Kamu kurum ve kuruluşları ile
işbirliği yaparak gezi, konferans, yemek, konser, müsamere ve sportif
yarışmalar, kültürel etkinlikler düzenlemek. 4-Derneğe üst düzeyde katkısı olan
üye, kişi ve kuruluşları ödüllendirmek. 5-Üyelerin boş zamanlarını değerlendirmek için lokal açmak
ve işletmek. B-Çalışma Biçimleri 01-Faaliyetlerin etkinleştirilmesi
ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak. 02-Kurs, seminer, konferans, gezi
ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek. 03-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek,
dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere
çalışma ve bilgilendirme bültenleri
çıkarmak. 04-Amacın gerçekleştirilmesi için
sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci,
kırtasiye malzemelerini temin etmek. 05-Gerekli izinler alınmak
şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden ve yurt dışından
bağış kabul etmek. 06-Tüzük amaçlarının
gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla
iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek. 07-Üyelerin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunları teşrif etmek. 08-Üyeleri arasında beşeri
münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar,
konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb.
düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak. 09-Dernek faaliyetleri için
ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya
vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek. 10-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir
federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği
tesisleri kurmak. 11-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı dernek ve vakıfların kamu kurum ve
kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu
kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler
yürütmek. 12-Dernek üyelerinin yiyecek,
giyecek gibi zaruri ihtiyaçlarını ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak. 13-Gerekli görülen yerlerde dernek
faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak. 14-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla
yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil
toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar
oluşturmak. C-Derneğin Faaliyet Alanı Dernek sosyal alanda faaliyet gösterir. Üye Olma Hakkı ve Üyelik
işlemleri Madde 3-Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin
amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma
hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için
Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu
koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu
dernek yönetim kurulunca en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi
şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin
asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatlan üzerine yönetim kurulunca
üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek
sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal başkan olarak kabul
edilebilir. Vatanını, bayrağını, milletini ve devletini seven herkes derneğe
üye olabilir. Üyelikten Çıkma Madde 4-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla
dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma üyenin
derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten Çıkarılma Madde 5-Dernek üyeliğinden
çıkarılmayı gerektiren haller. 1-Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak, 2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak, 3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını
altı ay içinde ödememek, 4-Dernek organlarınca verilen
kararlara uymamak. 5-Üye olma şartlarını kaybetmiş
olmak, Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim
kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye
kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Dernek Organları Madde 6-Derneğin organları
aşağıda gösterilmiştir. 1-Genel kurul, 2-Yönetim kurulu, 3-Denetim kurulu, Dernek Genel Kurulunun Kuruluş
Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar
organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur, Genel kurul; 1-Bu tüzükte belli edilen zamanda
olağan, 2-Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği
üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Aralık ayı içerisinde,
yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul
toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel
kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Çağrı Usulü* Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az
bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek,
üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj
gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir
nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay
içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan
fazla geri bırakılamaz. Toplantı Usulü* Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş
kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim
kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine
girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir
ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde
de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek
divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve
hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel
kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen
konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı
vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa
yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı
sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.
Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim
kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Genel Kurulun Oy kullanma ve
Karar Alma Usul ve Şekilleri Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa,
oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise,
toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin
bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları,
toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte
iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar* Bütün
üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya
gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı
yerine geçmez. Genel Kurulun Görev ve
Yetkileri Madde 9-Aşağıda yazılı
hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. 01-Dernek organlarının
seçilmesi, 02-Dernek tüzüğünün
değiştirilmesi, 03-Yönetim ve denetim
kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, 04-Yönetim kurulunca
hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 05-Dernek için gerekli olan
taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması
hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 06-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması, 07-Dernek yönetim ve
denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret
ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit
edilmesi, 08-Derneğin federasyona
katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, 09-Derneğin uluslararası
faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması
veya ayrılması, 10-Derneğin vakıf kurması, 11-Derneğin fesih edilmesi, 12-Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara bağlanması, 13-Mevzuatta genel kurulca
yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, Genel kurul, derneğin diğer
organların' denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden
alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son
kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. Yönetim Kurulunun Teşkili,
Görev ve Yetkileri Madde 10-Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye
olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi
şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır, Kararlar, toplantıya katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri Yönetim kurulu aşağıdaki hususları
yerine getirir. 01-Derneği temsil etmek
veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, 02-Gelir ve gider
hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak
genel kurula sunmak, 03-Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak 04-Genel kurulun verdiği
yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları
satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine
rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 05-Gerekli görülen yerlerde
temsilcilik açılmasını sağlamak 06-Genel kurulda alınan
kararları uygulamak, 07-Her faaliyet yılı
sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile
yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel
kurula sunmak, 08-Bütçenin uygulanmasını
sağlamak, 09-Derneğe üye alınması
veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, 10-Derneğin amacını
gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, 11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak
ve yetkileri kullanmak. Denetim Kurulunun Teşkili,
Görev ve Yetkileri Madde 11-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye
olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda
faaliyet gösterip göstermediğini defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek
tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen
esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim
sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula
sunar. Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Derneğin Gelir Kaynakları Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır. 01- Üye Aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi olarak aylık 10 TL, bu miktarları arttırmaya veya eksiltmeye genel
kurul yetkilidir. 02- Gerçek ve tüzel kişilerin
kendi isteğiyle derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. 03- Dernek tarafından tertiplenen
çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve
konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler. 04- Derneğin mal varlığından elde
edilen gelirler. 05- Yardım toplama hakkındaki
mevzuat hükümlerine uygum olarak toplanacak bağış ve yardımlar. 06- Derneğin amacını
gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği
ticari faaliyetlerden elde ettiği kazançlar. 07- Dernekçe çıkarılacak yayınlar ve sponsorluklar.08- Diğer
gelirler. Derneğin Defter Tutma Esas ve
Usulleri ve Tutulacak Defterler Madde 13-Defter tutma esasları; Demekte işletme
hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirin dernekler
yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden
hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço
esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebiIir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda,
bu ticari işletme için, ayrıca vergi usul kanunu hükümlerine göre defter
tutulur. Kayıt Usulü Derneği defter ve kayıtları dernekler yönetmeliğinde
belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte aşağıda yazılı defterler
tutulur. a) İşletme hesabı esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1- Karar Defteri: Yönetim kurulu
kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı
toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir. 3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve
giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen
veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4- İşletme Hesabı Defteri: Dernek
adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere
işlenir. b) Bilanço esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1- (a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt
bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da
tutulur. 2- Yevmiye Defteri ve
Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu
ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğleri esasına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki Demekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter
hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye
Defteri'nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço
Düzenlemesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında
(31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı
Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise,
yılsonlarında (31 Aralık) Maliye Bakanlığınca yayımlanan muhasebe sistemi
uygulama genel tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. Derneğin Gelir ve Gider işlemleri Madde 14-Gelir ve gider
belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-17' de örneği
bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya
hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise
fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile
yapılır. Ancak derneğin, gelir vergisi ile kanununun 94. maddesi kapsamında
bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu
kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK -13'te örneği
bulunan) "Gider Makbuzu" veya "Banka Dekontu" gibi belgeler
harcama belgesi olarak kullanılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri(Dernekler Yönetmeliği
EK-I4'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır.
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış
Alındı Belgesi" ile kabul edilir. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve
Ek-15'tegösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan,
kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler
veyaelektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya
sürekli form şeklinde bastirılır. Form veya sürekli form şeklinde
bastırılacakbelgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak "Alındı Belgeleri" (DerneklerY önetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta)
yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması
ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni
saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir
tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına
ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin
ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yetki Belgesi Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19'da yer alan)
"Yetki Belgesi" dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek,
dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki
belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu
tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri
birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına
yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya
görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek
yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama
yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir." Gelir ve Gider Belgelerinin
Saklama Süresi; Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan
alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve
tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. Beyanname Verilmesi* Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile
gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-2I'de bulunan)"Dernek Beyannamesi" dernek yönetim
kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek
başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. Bildirim Yükümlülüğü* Madde 16- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Gene/Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl
ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3'te yer alan) Genel Kurul
Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul Sonuç
Bildirimine;1- Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından
imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,2- Tüzük değişikliği
yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Ektedir. TaşınmazIarın Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazIar tapuya tescilinden itibaren
otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal
Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması
durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen)
"Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik
(Dernekler Yönetmeliği EK¬24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana
gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde
yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul
toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki
idare amirliğine bildirilir. Derneğin İç Denetimi Madde 17 Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya
denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya
bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek
görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim
yaptırabilir. Derneğin Borçlanma Usulleri Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu
kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme
güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği Madde 19-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile
yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür.
Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Derneğin Feshi ve Mal
Varlığının Tasfiye Şekli Madde 20-Genel kurul her zaman derneğin feshine karar
verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tanı
sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye işlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal
ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca
yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya
kediliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye
süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halindeki Şanlıurfa
Karadenizliler Derneği" ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun
olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna
kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını
inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak
varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa yazılır. Tasfiye işlemleri sırasında
derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm
para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda
devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve
fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfıyeye
ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki
idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç
ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasına müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklemesi zorunludur. Derneğin
defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. Hüküm Eksikliği Madde 21-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda
Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan
Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygulanır. Bu tüzük 21 (Yirmi bir) madde ve 1(Bir) geçici
maddeden ibarettir.
|